根据《关于印发荆楚理工学院国有资产配置管理办法等三个文件的通知》（荆理工字[2022]12号）文件精神，为加强学校资产的验收管理，规范验收程序，制定本流程，请各单位（部门）按本流程进行资产验收申报及实施。

一、本流程资产指学校采购的用于教学、科研、行政、生产、生活的专用设备、通用设备、车辆、图书档案、文物与陈列品、家具用具、无形资产软件，不含维修项目和工程项目。　

二、验收流程

1、学校对采购的资产实行验收管理制度。

2、使用单位是项目验收的责任主体，验收工作由使用单位负责组织。

3、验收工作的一般程序为：

初步验收：货物供货安装调试完毕，使用单位组织教师根据供货合同对所购设备进行初步验收，确保设备数量、型号、性能指标、生产厂家与合同一致，设备能正常使用，填写《货物类采购验收明细清单》。

联合验收：初验合格后，使用单位邀请实验室与国有资产管理处、供货方代表、财务处、审计处、工会、纪委等有关部门人员组成验收小组参与验收。验收小组依据合同及《货物类采购验收明细清单》逐条验收，在《荆楚理工学院采购验收单》相应位置评价、签字。

4、对未能通过的验收，验收小组应将详细情况现场通知供应商，由使用单位视情况决定检修、更换或退货。

5、仪器设备采购工作接受监察、审计、财务和群众监督，各有关人员必须严守纪律。

6、零星采购及非项目资金开支的新增资产（即采购方式为自行采购的项目），由使用单位直接进行验收，并填写《荆楚理工学院采购验收单》。

实验室与国有资产管理处

  2022年9月5日

附件：

1货物类采购验收明细清单

2荆楚理工学院采购验收单

附件1 货物类采购验收明细清单

项目名称：

资产管理员签字：

学院领导签字：

说明：

1、为了提高验收效率，落实资产管理员会议精神，请大家严格执行《荆楚理工学院仪器设备（物资）验收实施细则》。为方便验收，《货物类采购验收明细清单》按照存放地点房间序号排序并作为《荆楚理工学院采购验收单》附件留存。

2、使用单位组织联合验收前，要按照合同约定的品名、型号、规格、生产厂家、数量和技术参数等内容进行内部初验，填写《荆楚理工学院采购验收单》后方可组织联合验收。

3、联合验收时，资产使用单位应提供项目合同、内部初验签字的《货物类采购验收明细清单》。

附件2荆楚理工学院采购验收单

项目名称： 验收日期：采购分类：货物

供货单位：   采购方式：自行采购□ 非自行采购□

备注：根据《荆楚理工学院国有资产配置管理办法》第十九条，学校新增资产应由使用单位组织验收，用项目资金开支（非自行采购）的新增资产必须经实验室与国有资产管理处及相关职能部门参与验收，用非项目资金开支（招标方式为自行采购的资产）的新增资产由各单位（部门）自行组织验收。