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关于开展2023年全校国有资产清查的通知

发布日期:2023-09-21 作者:  来源: 浏览次数:

关于开展2023年全校国有资产清查的通知

校属各单位:

为规范行政事业性国有资产管理,推进盘活存量国有资产工作,切实提高国有资产使用效益,落实《省财政关于开展省直行政事业单位国有资产清查的通知》(鄂财资发【2023】4号)要求,学校决定对校属各单位占有使用的国有资产进行一次全面资产清查,为保证资产清查的顺利开展,现将有关事项通知如下。

一、工作原则和目标

根据国有资产管理“统一领导,归口管理,分级负责,责任到人”的管理体制,本次资产清查的工作原则为:统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求、分级实施;工作目标为:进一步明晰资产使用责任主体,清理核实和归类统计学校相关资产数据,为加强管理、准确计提折旧、摊销费用、确定权益、提高效益等提供基础数据。

二、资产清查基准日和范围

清查基准日:以2023年6月30日为资产清查的基准日。

清查范围:校属各单位占有、使用和管理的国有资产。包括纳入学校国有资产管理的流动资产、固定资产、无形资产、在建工程、对外投资、国有资产出租出借、对外担保、房屋使用等基本情况清理核查。

三、资产清查组织机构

各单位成立资产清查工作小组,由各单位主要领导任组长,分管资产工作领导任副组长,开展实施本单位的资产清查工作。

四、清查内容和各归口管理部门责任分工

(一)清查内容

资产清查主要内容包括:基本情况清理、账务清理、财产清查、损溢认定、资产核实和完善制度。

(二)资产归口管理部门责任分工

根据《荆楚理工学院国有资产管理办法》文件精神,结合学校资产管理工作实际,本次资产清查工作归口管理部门责任分工如下:

实验室与国有资产管理处:负责资产清查组织、统筹协调、监督检查、绩效评价和统计上报工作;负责学校土地公用房及构筑物资产清查固定资产账账核对清查。

学校办公室:负责学校车辆、校名、校徽和名誉有关的权利清查。

法规处:负责学校所接受非永久保存捐赠物品的清查。

财务处:负责对各种银行账户、会计核算科目、库存现金、有价证券等账务进行全面核对和清理,确保单位账务的完整、准确和真实。负责流动资产、对外投资、债权债务、资产使用、处置收益上缴等清理与核查。

基本建设处:负责学校在建工程的资产清查。

科技:负责专利权、动植物新品种权、专有技术、科研成果、非专利技术以及与科技成果有关的著作权等科技类无形资产的清查。

图书馆:负责学校图书固定资产清查(包括期刊、电子出版物等及学院等二级单位的图书等)。

保卫处:负责各类消防器材清查。

后勤:负责学校非公用房及构筑物资产清查负责出租出借相关资产清查。

五、工作步骤和时间安排

本次清查工作分单位自查、汇总上报二个阶段:

(一)单位自查阶段(2023年9月22日-9月30日)

各单位对本单位占有使用的国有资产进行全面清查,具体包括:

1、各使用单位:负责本单位设备、家具、用具、装具、文物、陈列品、公用房等固定资产清查。做到家底清楚、帐帐相符、帐卡相符、帐实相符。对资产清查盘点中盘盈、盘亏的各项资产,单位要如实上报。首先完善新的资产管理系统中设备、房屋等信息,用新的资产管理系统中资产清查模块进行资产清查

2、各归口管理部门:负责本单位设备、家具、用具、装具、文物、陈列品、公用房等固定资产清查工作的同时;负责组织做好本部门归口管理的学校国有资产清查工作。

3、机构及人员变动单位:因机构撤销合并、分立的单位,必须及时进行清产核资,由原使用单位编制资产移交清单,与现使用单位共同进行实物清点后,在实验室与国有资产管理处监督指导下办理资产转移手续。并在“资产管理系统”中做相应的资产调拨或账目修改。

(二)汇总上报阶段(2023年10月1日-10月10日)

1、各使用单位:自查工作结束后,形成各自单位的资产自查报告(模板见附件1)、汇总表(附件2)、大型设备情况明细表(附件3)。

2、归口管理部门:填报对应资产明细表(附件4、5、6、7、8、9)。

六、清查工作要求

(一)高度重视,加强领导。各单位要高度重视清查工作,加强对清查工作的组织领导,分工明确、责任到人,确保清查结果真实有效,确保清查工作按时保质完成。

(二)落实主体责任。各单位要对全部固定资产、无形资产和对外投资等进行清查盘点,对资产管理系统基础信息进行逐一核对,确保资产实际使用情况和系统信息保持一致,准确反映单位资产状况,做到帐卡相符、账实相符、账账相符。

(三)建立长效机制。资产清查工作结束后,各单位应当加强对资产清查结果分析、运用,规范各类资产会计核算,实现完整准确登记。及时发现和堵塞管理中的漏洞,妥善处理和解决发现的各种问题,制订相应的改进措施,建立长效管理机制。

联系人:袁凤丹  QQ50501231

本次资产清查培训会议采取线上形式,具体事宜另行通知。

特此通知。

荆楚理工学院实验室与国有资产管理处

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