关于开展2023年全校国有资产清查的通知

校属各单位：

为规范行政事业性国有资产管理，推进盘活存量国有资产工作，切实提高国有资产使用效益，落实《省财政关于开展省直行政事业单位国有资产清查的通知》（鄂财资发【2023】4号）要求，学校决定对校属各单位占有使用的国有资产进行一次全面资产清查，为保证资产清查的顺利开展，现将有关事项通知如下。

一、工作原则和目标

根据国有资产管理“统一领导，归口管理，分级负责，责任到人”的管理体制，本次资产清查的工作原则为：统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求、分级实施；工作目标为：进一步明晰资产使用责任主体，清理核实和归类统计学校相关资产数据，为加强管理、准确计提折旧、摊销费用、确定权益、提高效益等提供基础数据。

二、资产清查基准日和范围

清查基准日：以2023年6月30日为资产清查的基准日。

清查范围：校属各单位占有、使用和管理的国有资产。包括纳入学校国有资产管理的流动资产、固定资产、无形资产、在建工程、对外投资、国有资产出租出借、对外担保、房屋使用等基本情况清理核查。

三、资产清查组织机构

各单位成立资产清查工作小组，由各单位主要领导任组长，分管资产工作领导任副组长，开展实施本单位的资产清查工作。

四、清查内容和各归口管理部门责任分工

（一）清查内容

资产清查主要内容包括：基本情况清理、账务清理、财产清查、损溢认定、资产核实和完善制度。

（二）资产归口管理部门责任分工

根据《荆楚理工学院国有资产管理办法》文件精神，结合学校资产管理工作实际，本次资产清查工作归口管理部门责任分工如下：

实验室与国有资产管理处：负责资产清查组织、统筹协调、监督检查、绩效评价和统计上报工作；负责学校土地、公用房及构筑物资产清查；固定资产账账核对清查。

学校办公室：负责学校车辆、校名、校徽和名誉有关的权利清查。

法规处：负责学校所接受非永久保存捐赠物品的清查。

财务处：负责对各种银行账户、会计核算科目、库存现金、有价证券等账务进行全面核对和清理，确保单位账务的完整、准确和真实。负责流动资产、对外投资、债权债务、资产使用、处置收益上缴等清理与核查。

基本建设处：负责学校在建工程的资产清查。

科技处：负责专利权、动植物新品种权、专有技术、科研成果、非专利技术以及与科技成果有关的著作权等科技类无形资产的清查。

图书馆：负责学校图书固定资产清查（包括期刊、电子出版物等及学院等二级单位的图书等）。

保卫处：负责各类消防器材清查。

后勤处：负责学校非公用房及构筑物资产清查；负责出租出借相关资产清查。

五、工作步骤和时间安排

本次清查工作分单位自查、汇总上报二个阶段：

（一）单位自查阶段（2023年9月22日－9月30日）

各单位对本单位占有使用的国有资产进行全面清查，具体包括：

1、各使用单位：负责本单位设备、家具、用具、装具、文物、陈列品、公用房等固定资产清查。做到家底清楚、帐帐相符、帐卡相符、帐实相符。对资产清查盘点中盘盈、盘亏的各项资产，单位要如实上报。（首先完善新的资产管理系统中设备、房屋等信息，用新的资产管理系统中资产清查模块进行资产清查）

2、各归口管理部门：负责本单位设备、家具、用具、装具、文物、陈列品、公用房等固定资产清查工作的同时；负责组织做好本部门归口管理的学校国有资产清查工作。

3、机构及人员变动单位：因机构撤销合并、分立的单位，必须及时进行清产核资，由原使用单位编制资产移交清单，与现使用单位共同进行实物清点后，在实验室与国有资产管理处监督指导下办理资产转移手续。并在“资产管理系统”中做相应的资产调拨或账目修改。

（二）汇总上报阶段（2023年10月1日－10月10日）

1、各使用单位：自查工作结束后，形成各自单位的资产自查报告（模板见附件1）、汇总表（附件2）、大型设备情况明细表（附件3）。

2、归口管理部门：填报对应资产明细表（附件4、5、6、7、8、9）。

六、清查工作要求

(一)高度重视，加强领导。各单位要高度重视清查工作，加强对清查工作的组织领导，分工明确、责任到人，确保清查结果真实有效，确保清查工作按时保质完成。

(二)落实主体责任。各单位要对全部固定资产、无形资产和对外投资等进行清查盘点，对资产管理系统基础信息进行逐一核对，确保资产实际使用情况和系统信息保持一致，准确反映单位资产状况，做到帐卡相符、账实相符、账账相符。

(三)建立长效机制。资产清查工作结束后，各单位应当加强对资产清查结果分析、运用，规范各类资产会计核算，实现完整准确登记。及时发现和堵塞管理中的漏洞，妥善处理和解决发现的各种问题，制订相应的改进措施，建立长效管理机制。

联系人：袁凤丹  QQ：50501231

本次资产清查培训会议采取线上形式，具体事宜另行通知。

特此通知。

荆楚理工学院实验室与国有资产管理处

2023年9月21日