各学院（单位）：

为进一步规范和加强学校固定资产使用管理，夯实资产管理信息系统数据，全面掌握资产使用现状，确保实物资产的安全完整，盘活存量资产，保证实物资产会计信息真实可靠，学校决定组织开展2024年资产清查工作，现将相关事宜通知如下：

一、清查范围及方式

（一）清查基准日：2024年9月30日

（二）清查范围：各部门截止2024年9月30日各类固定资产，包括房屋及构筑物、仪器设备（专用设备、通用设备）、家具、用具、装具、图书资料、车辆、文物陈列品等。

（三）清查方式：按照“谁占有、谁负责，谁使用、谁负责”的原则进行资产清查。资产管理单位的负责人、资产管理员、资产使用人要互相配合，形成合力，以保证清查工作“全口径、全覆盖”。清查工作以“学校资产管理系统”（进入信息门户网，点击下方“资产管理系统”）的资产明细账为依据。各资产管理单位须逐一核对名下资产，做到账账相符，账实相符。

二、工作步骤和时间安排

（一）自查清查（2024年10月15日—10月28日）

各资产占有、使用的管理部门主要负责同志安排本部门的资产管理员对截止2024年9月30日的固定资产进行核实自查，并做好以下工作：

1.登录资产管理系统（按照“资产清查操作说明”）对资产账实进行逐件清查、核查，核查过程中，对资产的编号、名称、存放地点、使用/管理部门、使用人、规格型号、使用状况（在用、闲置、毁损、丢失）等信息进行核对确认。

2.核查过程中如发现购置但未粘贴二维码标签（或原二维码标签遗失）的固定资产，与实验室与国有资产管理处资产管理科联系重新打印，打印后粘贴好标签。

3.对于有物无账（盘盈）的资产需填写《资产盘盈明细表》（附件1），有账无物（盘亏）的资产需在资产管理系统直接录入。

4.清查核查工作完成后，撰写《××部门2024年固定资产清查报告》（附件2）。报告中重点详细说明盘盈、盘亏资产情况及原因，需资产管理员、部门责人签字盖章。

5.以上材料请各部门于2024年10月31日17:00前报送至学校实验室与国有资产管理处资产信息科（创业园3楼001室）。对未按要求完成的部门，将不再办理财务、资产相关业务，直至其完成清查工作。

（二）抽查核实（2024年11月1日—11月15日）

学校在各部门自查的基础上组织复查。由实验室与国有资产管理处牵头，各资产归口管理部门配合，审计部门监督进行重点复核。在复核过程中，出现账实不符事项较多的部门，由所在部门重新进行自查。

（三）总结整改（2024年11月16日—11月30日）

实验室与国有资产管理处汇总、审核各部门上报资产清查有关材料，对发现的能立行立改的问题，将出具整改意见反馈给各部门，限期整改。对既往遗留、无法由各部门自行整改完成的问题，认真梳理分析，提出整改措施，向学校有关领导进行报告。

三、清查要点

（一）本次固定资产清查以资产管理系统导出资产卡片为基准。对上级财政、审计关注的公物私用、多占多用、资产丢失、闲置资产处置不及时等管理不规范、资产管理不作为现象将作重点检查。

（二）本次固定资产清查先由各部门和各使用人自盘自查,要求做到标签到位、资产到位、使用人到位、摆放到位。个人保管的笔记本电脑、照相机等资产要以清查当天实物为准。在清查过程中，各部门要对发生离任、部门人员变动等资产调剂、管理有关问题重点予以关注。

（三）对于前期已提交报废审批手续未下账的资产，请各部门登记造册，报实验室与国有资产管理处资产管理科（创业园3楼006室）统一进行账目调整。

四、清查要求

（一）高度重视。各部门主要负责人为本部门资产管理的第一责任人，务必高度重视本次资产清查工作，切实将资产清查工作落到实处，确保资产高效使用、安全完整。各部门资产管理员要扎实做好固定资产的账实核对工作，通过清查，核实账实是否一致；对未贴标签的补贴标签；对清查工作中出现的盘盈、盘亏事项要记录在案，逐项分析原因；充分挖掘各类资产盘活空间，切实达到节约增效。

（二）精心组织。各部门要在具体工作中加强领导，做好宣传、动员和解释工作，精心部署，明确工作责任，严格按照资产清查的工作步骤和时间安排开展工作，按期推进，确保资产清查工作顺利完成。

（三）严肃纪律。各部门要坚持实事求是的原则，严格按照要求，准确、及时填报有关表格，如实反映资产管理情况和存在的问题。不得伪造有关数据和瞒报、漏报存在的问题。

相关附件详见资产管理群文件，未尽事宜，请与实验室与国有资产管理处联系。

联系人：张怀恩     联系电话：2356601

荣  宏 联系电话：2355661

袁凤丹 联系电话：2313126

实验室与国有资产管理处

2024年10月14日